E-Rechnungspflicht ab 2025 – Handeln Sie jetzt für eine sichere Zukunft!
Mit der E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Nutzen Sie diese Umstellung als Chance für Effizienz und Compliance.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Ihr Unternehmen?
Ab 2025 wird der Empfang strukturierter E-Rechnungen Pflicht, und ab 2027 ist auch der Versand von E-Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend. Diese schrittweise Einführung gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse rechtzeitig anzupassen, um rechtliche und organisatorische Risiken zu minimieren.
Vorteile der frühzeitigen Umstellung
Weniger Kosten
Digitale Rechnungen reduzieren die Prozesskosten drastisch und beschleunigen den gesamten Workflow.
Transparenz & Nachvollzug
Automatisierte Prozesse verringern Fehler und sorgen für eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung.
Optimierung der Liquidität
Schnelle Rechnungsverarbeitung führt zu schnelleren Zahlungseingängen und verbessert Ihre Liquidität.
Stärkung Ihres Images
Durch moderne und umweltfreundliche Technologien stärken Sie Ihr Image als zukunftsorientiertes Unternehmen.
Herausforderungen bei der Umstellung auf die E-Rechnung
Erklärung der komplexen Anforderungen :
Die Einführung der eRechnungspflicht bringt für Unternehmen zahlreiche Herausforderungen mit sich, insbesondere für jene mit vielfältigen Kunden- und Lieferantenbeziehungen. Sie müssen in der Lage sein, unterschiedliche Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD zu verarbeiten und die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung und Datenaufbewahrung zu erfüllen.
Risiken einer verspäteten Umstellung :
Unternehmen, die sich nicht rechtzeitig an die neue Gesetzgebung anpassen, riskieren Strafen, zusätzliche Audit-Kosten und potenzielle Reputationsschäden. Durch eine frühzeitige Umstellung sichern Sie sich Compliance und vermeiden Engpässe zum Stichtag.
Maximale Effizienz – Verkürzen Sie Ihre Rechnungsprozesse drastisch
Mit der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung beschleunigen Sie nicht nur den Versand, sondern auch die Bearbeitung Ihrer Rechnungen. Die automatisierte Erstellung und Übermittlung von Rechnungen sorgt dafür, dass Dokumente innerhalb von Sekunden statt Tagen verschickt und verarbeitet werden können. Das bedeutet: schnellere Zahlungseingänge und verbesserte Liquidität für Ihr Unternehmen.
Fehlerfreie Rechnungsstellung – Minimieren Sie den manuellen Aufwand
Manuelle Fehler gehören mit der Umstellung auf elektronische Rechnungen der Vergangenheit an. Durch die automatisierte Datenerfassung und Übermittlung reduzieren Sie die Fehlerquote um bis zu 75 %, im Vergleich zu papierbasierten Rechnungen. Gleichzeitig werden alle relevanten Steuerangaben korrekt eingebunden, sodass Sie Compliance-Risiken effektiv vermeiden.
Kostensenkung – Reduzieren Sie Ihre Prozesskosten um bis zu 75%
Die Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse ermöglicht enorme Einsparungen: Senken Sie den Aufwand und die Kosten für den Versand an Lieferanten um bis zu 75% und reduzieren Sie die Kosten für den Rechnungseingang um bis zu 50%. Durch die zentrale Abwicklung über unsere Plattform sparen Sie nicht nur Porto und Druckkosten, sondern auch wertvolle Arbeitszeit.
Prozesse vereinfachen – Automatisierung als Schlüssel zu schlankeren Abläufen
Die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig. Dank der maschinenlesbaren Formate XRechnung und ZUGFeRD laufen die Rechnungen vollautomatisch durch Ihre Systeme, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind. Der gesamte Prozess – von der Rechnungserstellung bis hin zur Übermittlung an staatliche Portale oder private Kunden – wird verschlankt und beschleunigt.
Archivierung und Nachverfolgbarkeit – Alles an einem Ort, immer griffbereit
Mit Quadient speichern Sie alle Rechnungen sicher in einem digitalen Archiv, das den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Verwalten Sie Ihre Rechnungen problemlos und greifen Sie jederzeit auf alle Transaktionen der letzten 8 Jahre zu – für volle Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerbehörden und Geschäftspartnern.
Erfolgreiche Umstellung mit Quadient: So funktioniert’s
Schnelle Implementierung
Unsere Lösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und innerhalb weniger Tage implementieren.
Archivierung und Nachverfolgung
Alle Rechnungen werden bis zu 10 Jahre gespeichert. Steuerdaten und Statusinformationen sind für Käufer, Verkäufer und Behörden jederzeit verfügbar – einfach und sicher.
Skalierbare Lösungen
Egal, ob Sie als kleines Unternehmen oder internationaler Konzern agieren - Quadient bietet Ihnen eine maßgeschneiderte E-Rechnungsplattform, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Zusätzliche Ressourcen und Wissensangebote
Kostenloses Webinar zur E-Rechnungspflicht
Erhalten Sie umfassende Einblicke in die kommende E-Rechnungspflicht 2025 und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen erfolgreich aufstellen können. Unser Webinar bietet wertvolle Informationen und praktische Tipps für eine reibungslose Umstellung.
Informieren Sie sich mit unserem kostenlosen eBook “Die globale E-Invoicing Landschaft” rund um das Thema E-Rechnungsstellung im weltweiten Kontext.
Fallstudie: Kraft Baustoffe GmbH
Lernen Sie anhand eines Praxisbeispiels, wie Kraft Baustoffe GmbH die Umstellung auf die E-Rechnung erfolgreich gemeistert hat. Mit Quadient konnte das Unternehmen seine Rechnungsverarbeitung optimieren, Kosten reduzieren und die Compliance sichern.
Sichern Sie Ihre E-Rechnungskonformität – Jetzt Beratung anfordern!
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