E-Rechnungen versenden oder empfangen!
Die bewährte Portallösung von Quadient ermöglicht einen reibungslosen digitalen Austausch von B2B/B2G-Rechnungen und anderen Transaktionsdokumenten.
Bleiben Sie flexibel – der Countdown zur E-Rechnung läuft
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen im strukturierten Format zu empfangen. Der Versand dieser Rechnungen wird ab 2027 zur Pflicht. Dies gibt Unternehmen ausreichend Zeit, ihre Prozesse schrittweise anzupassen und zu optimieren.
Doch die Vorteile liegen auf der Hand: Elektronische Rechnungen sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern steigern auch Ihre Transparenz und reduzieren Fehler. Beginnen Sie frühzeitig mit der Umstellung, um Engpässe und Stress zum Stichtag zu vermeiden.
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit der elektronischen Rechnungsabwicklung
Die elektronische Rechnungsabwicklung bringt zahlreiche Vorteile: Sie strafft Abläufe, spart Kosten, verbessert die Liquidität und stärkt das Firmenimage. Ob automatisierte Rechnungsstellung, schnelle Bearbeitung oder umweltfreundliche Prozesse – mit der Umstellung auf die E-Rechnung sichern Sie sich entscheidende Wettbewerbsvorteile.
Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation – Holen Sie sich Ihre kostenlose Beratung oder laden Sie hier unsere Broschüre mit allen wichtigen Informationen herunter!
Warum auf die E-Rechnung umstellen?
Die Einführung der E-Rechnung im Jahr 2025 schafft nicht nur die Voraussetzungen für eine rechtssichere Rechnungsstellung, sondern auch für schnellere und schlankere Prozesse. Unternehmen, die frühzeitig handeln, profitieren von optimierten Workflows und signifikanten Einsparungen in der Rechnungsverarbeitung. Unsere Lösung sorgt dafür, dass Sie bestens auf die
E-Rechnungspflicht 2025 vorbereitet sind.
Warum XRechnung und ZUGFeRD für Ihr Unternehmen unverzichtbar sind
XRechnung
Eine vollständig maschinenlesbare E-Rechnung im XML-Format, die in der öffentlichen Verwaltung und im B2B-Bereich genutzt wird. Perfekt für eine schnelle, automatisierte Verarbeitung.
ZUGFeRD
Kombiniert maschinenlesbare XML-Daten mit einem menschenlesbaren PDF-Dokument. Ideal für flexible Arbeitsprozesse, bei denen manuelle Eingriffe notwendig sind.
Beide Formate erfüllen die strengen Anforderungen der EU-Norm EN 16931 und sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen rechtssicher, fehlerfrei und schnell verarbeitet werden.
Erfahren Sie mehr zu XRechnung & ZUGFeRD in unserem kostenlosen Whitepaper “XRechnung, ZUGFeRD und EDI – Unterschiede, Herausforderungen und Chancen”.
Maximale Effizienz – Verkürzen Sie Ihre Rechnungsprozesse drastisch
Mit der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung beschleunigen Sie nicht nur den Versand, sondern auch die Bearbeitung Ihrer Rechnungen. Die automatisierte Erstellung und Übermittlung von Rechnungen sorgt dafür, dass Dokumente innerhalb von Sekunden statt Tagen verschickt und verarbeitet werden können. Das bedeutet: schnellere Zahlungseingänge und verbesserte Liquidität für Ihr Unternehmen.
Fehlerfreie Rechnungsstellung – Minimieren Sie den manuellen Aufwand
Manuelle Fehler gehören mit der Umstellung auf elektronische Rechnungen der Vergangenheit an. Durch die automatisierte Datenerfassung und Übermittlung reduzieren Sie die Fehlerquote um bis zu 75 %, im Vergleich zu papierbasierten Rechnungen. Gleichzeitig werden alle relevanten Steuerangaben korrekt eingebunden, sodass Sie Compliance-Risiken effektiv vermeiden.
Kostensenkung – Reduzieren Sie Ihre Prozesskosten um bis zu 75%
Die Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse ermöglicht enorme Einsparungen: Senken Sie den Aufwand und die Kosten für den Versand an Lieferanten um bis zu 75% und reduzieren Sie die Kosten für den Rechnungseingang um bis zu 50%. Durch die zentrale Abwicklung über unsere Plattform sparen Sie nicht nur Porto und Druckkosten, sondern auch wertvolle Arbeitszeit.
Prozesse vereinfachen – Automatisierung als Schlüssel zu schlankeren Abläufen
Die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig. Dank der maschinenlesbaren Formate XRechnung und ZUGFeRD laufen die Rechnungen vollautomatisch durch Ihre Systeme, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind. Der gesamte Prozess – von der Rechnungserstellung bis hin zur Übermittlung an staatliche Portale oder private Kunden – wird verschlankt und beschleunigt.
Archivierung und Nachverfolgbarkeit – Alles an einem Ort, immer griffbereit
Mit Quadient speichern Sie alle Rechnungen sicher in einem digitalen Archiv, das den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Verwalten Sie Ihre Rechnungen problemlos und greifen Sie jederzeit auf alle Transaktionen der letzten 8 Jahre zu – für volle Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerbehörden und Geschäftspartnern.
Informieren Sie sich mit unserem kostenlosen eBook “Die globale E-Invoicing Landschaft” rund um das Thema E-Rechnungsstellung im weltweiten Kontext.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Ihr Unternehmen?
Schneller handeln, Risiken minimieren
Der Empfang von elektronischen Rechnungen wird ab 2025 für alle Unternehmen verpflichtend. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich frühzeitig auf die Umstellung vorzubereiten, um potenzielle Strafen oder kostspielige Audits zu vermeiden.
Bürokratie abbauen und Transparenz erhöhen
Durch die Einführung der Continuous Transaction Control (CTC) wird die Überprüfung Ihrer Rechnungen in Echtzeit möglich. So schließen Unternehmen nicht nur Steuerlücken, sondern profitieren auch von höherer Transparenz und schnelleren Prüfprozessen.
Erfolgreiche Umstellung mit Quadient: So funktioniert’s
Schnelle Implementierung
Unsere Lösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und innerhalb weniger Tage implementieren.
Archivierung und Nachverfolgung
Alle Rechnungen werden bis zu 8 Jahre gespeichert. Steuerdaten und Statusinformationen sind für Käufer, Verkäufer und Behörden jederzeit verfügbar – einfach und sicher.
Skalierbare Lösungen
Egal, ob Sie als kleines Unternehmen oder internationaler Konzern agieren - Quadient bietet Ihnen eine maßgeschneiderte E-Rechnungsplattform, die mit Ihren Anforderungen wächst.
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Was bereits vor Jahren in Lateinamerika begann, setzt sich nun auch in Europa durch: Mehr und mehr Staaten setzen auf Continuous Transaction Controls (CTC; Kontinuierliche Transaktionskontrolle) – technische Maßnahmen, um dem Umsatzsteuerbetrug entgegenzuwirken. Einige europäische Länder, beispielsweise Italien, setzen bereits seit einiger Zeit auf entsprechende Mittel (unter anderem E-Rechnungsmandate), die zu massiven Umwälzungen auf Unternehmensseite bei Rechnungsstellung und -versand geführt haben. In anderen Ländern befindet sich CTC ebenfalls im Aufbau bzw. kurz vor der Einführung.
Ihr Weg zur digitalen Rechnungsabwicklung
Mit Quadient machen Sie den Umstieg auf digitale Rechnungen einfach und effizient. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse optimieren und gleichzeitig rechtliche Anforderungen erfüllen. Erfahren Sie mehr in einem unverbindlichen Gespräch mit einem unserer Experten.
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